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Magdeburg
Anzeige vom 01.04.2024

Sekretär/in-Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH (MVGM)
Jetzt bewerben
Bewerben bis: 30.04.2024
Einstiegsdatum 01.04.2024
Bewerbungsfrist 30.04.2024
Homeoffice beschränkt
Festanstellung

Stellenanzeige

Sekretär/in-Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Als kommunales Unternehmen verbinden wir hochkarätige Veranstaltungen mit einmaligen Erlebnisorten in der Stadt. Dabei folgen wir immer unserem eigenen Anspruch, echte Höhe-punkte zu bieten. Mit jährlich über 500 Messe-, Sport-, Kultur- und TV-Veranstaltungen sowie Kongresse und Konferenzen sind wir das führende Unternehmen aus dem Bereich Messe-, Ausstellungs- und Veranstaltungsorganisation in Sachsen-Anhalt. In der Landeshauptstadt Magdeburg betreiben wir die GETEC-Arena (größte Mehrzweckhalle Sachsen-Anhalts), die MDCC-Arena (Fußballstadion mit 30.000 Zuschauerplätzen), das AMO Kulturhaus, die Johanniskirche, die Hyparschale, drei Messehallen sowie den Elbauenpark mit Seebühne und Jahrtausendturm.

Vielfalt ist unser Programm und Qualität unser Maßstab.

Die Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg beschäftigt über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus unterschiedlichen Fachbereichen. Im Bereich Geschäftsführung ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle als Sekretär/in – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen.
Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben zur Gleichstellung von Frauen und Männern und zur Gleichstellung von Menschen mit Behinderung finden bei der Auswahl der Bewerbungen Anwendung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.04.2024 mit der Kennung SA00049.

Anschrift:
Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Herrn Matthias Meinert
Tessenowstraße 5a in 39114 Magdeburg
per E-Mail: bewerbung@mvgm.de
Website: www.mvgm.de

Dein Aufgabenbereich

Im Mittelpunkt Ihrer Funktion steht die Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten und eine ganzheitliche Büroorganisation. Dabei entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings, auch die Organisation von Reisen gehören zu Ihren Aufgaben.

Sie übernehmen die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, erledigen die Korrespondenzen, Terminüberwachungen und Wiedervorlagen. Protokollführung bei internen und externen Sitzungen sind weitere Tätigkeiten Ihrer Stelle.

Ebenso empfangen Sie Kunden und Geschäftspartner.

Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung.

Die Optimierung interner Abläufe und das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Das bringst du mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz sammeln
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie sicher
• Sie sind freundlich und verfügen über sehr gute Umgangsformen
• Sie arbeiten eigenständig, haben aber auch Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Kreativität mit und sind offen für Neues
• Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind sehr zuverlässig und diskret
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Organisationsgeschick aus
• Sie arbeiten selbstständig und verfügen über ein gutes Zeitmanagement
• Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Das erwartet dich

• Vergütung: gem. TV-ÖD
• 30 Urlaubstage pro Jahr gem. TV-ÖD
• Wochenarbeitszeit 39,0 Stunden gem. TV-ÖD
• eine betriebliche Altersvorsorge gem. TV-ÖD
• vermögenswirksame Leistungen gem. TV-ÖD
Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern:
• leistungsgerechte Prämien
• ein attraktives Arbeitsumfeld direkt neben dem Elbauenpark
• kostenfreien Eintritt in den Elbauenpark für die eigene Familie
• vergünstigte Eintritte für Veranstaltungen in unseren Locations
• kostenloses Parken auf allen Parkplätzen der MVGM
• hervorragende ÖPNV-Anbindung (Straßenbahn, Bus und Bahn)
• Leasing eines Fahrrades über das JobRad-Programm zu günstigen Konditionen
• eine langfristige Perspektive mit einem festen Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, städtischen Unternehmen
• flexible Arbeitsmodelle durch gleitende Arbeitszeit
• stetige berufliche Weiterbildung und Erweiterung der Kompetenzen durch inhouse und externe Qualifizierungsmaßnahmen
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH (MVGM) Tessenowstraße 5a 39114 Magdeburg
Matthias Meinert
03915934131
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