Stellenanzeige

Die Energie Mess- und Servicedienste GmbH ist seit 30 Jahren einer der größten und leistungsfähigsten Dienstleistungsunternehmen im Energiesektor in Deutschland mit Hauptsitz in Magdeburg. Unsere Mitarbeiter/innen sind dabei der Schlüssel zum Erfolg - mit unserem motivierten und qualifizierten Fachpersonal haben wir bei ENERMESS eine erfolgversprechende Basis für weitere Entwicklungen.

Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unserer ENERMESS Familie und bereichern Sie unser Team am Standort Magdeburg zur Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d).

Dein Aufgabenbereich

• Sie übernehmen die aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• eigenständige Nachverfolgung von ausstehenden Kundenrückmeldungen
• Erstellung und Versand von Anschreiben und Serienbriefen
• enge Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen (m/w/d) im erweiterten Projektteam zu technischen Kundenanfragen
• Erstellung von Berichten
• Kontrolle von Monteursaufträgen nach vorgegebenem Bewertungskatalog in der projekteigenen Software
• Ihnen obliegt die Verantwortung für die Büroorganisation, z. B. Erledigung von Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Recherchetätigkeiten bei Bedarf
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• die Terminkoordination und Terminverfolgung von Schnittstellenaufgaben im Verwaltungsbereich inklusive der Erstellung von Präsentationen und Angeboten fällt eben-falls in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gesprächsprotokollierung
• die Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsvorlagen übernehmen Sie als administrative Unterstützung des Leitungsteams

Das bringst du mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten idealerweise bereits Erfahrungen in der Projektmitarbeit sammeln
• Sie ergreifen gern Eigeninitiative und die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind empathisch, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Spaß am Telefonieren
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau
• ein routinierter Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab
• Sie besitzen sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das erwartet dich

• zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester
• unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
• krisenfesten Job in einer zukunftssicheren Branche
• kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
• hohes Maß an Eigenverantwortung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld